Minden átvétel nyomon követve

Egy győri magán bölcsőde négy év alatt egyetlen csoportszobából három teljes csoportra bővült, és ezzel a növekedéssel olyan mértékű szülői odafigyelés is együtt járt, amelyre az alapítók nem számítottak.

A szülők biztosítékot akartak arra, hogy gyermeküket kizárólag arra jogosult felnőtt viheti el, a személyzetnek megbízható módra volt szüksége az érkezések és távozások naplózására anélkül, hogy lassítaná a reggeli rohanást, a tűzoltóság pedig egyértelmű evakuációs és beléptetési nyilvántartást követelt meg az ellenőrzések során. A bölcsőde addigi rendszere egyetlen csengőkamerából és egy közös ajtókódból állt, amelyet az évek során annyi embernek adtak ki, hogy már senki sem tudta megmondani, kinél van még meg. Az intézményvezető olyan rendszert akart, amely elég komoly a szülők és a hatóságok megnyugtatásához, de nem teszi a bölcsődét zárt intézménnyé egy meleg, gyerekbarát hely helyett. Egy szülő, akinek cége AION Networkst használt, hozta létre a kapcsolatot.

Az AION a közös kódot egyéni személyzeti és szülői jogosultságokra cserélte, diszkrét kamerákat telepített a bejáratokhoz és a kültéri játszóterekhez, és beléptetési naplót alakított ki, amelyet az intézményvezető másodpercek alatt elő tud hívni egy ellenőrzés vagy egy szülői kérdés esetén. Az eszközöket úgy választották ki és helyezték el, hogy vizuálisan visszafogottak maradjanak, ajtókeretekbe és eresz alá rejtve, nem pedig feltűnő eszközként felszerelve.

Az intézményvezető ma már rövid, egyértelmű tájékoztatót ad az új szülőknek a gyermekek átvételének biztonságáról egy bizonytalan magyarázkodás helyett, és az egykor egy délutánt igénybe vevő ellenőrzések ma már perceket vesznek igénybe. Az AION folyamatosan kezeli a személyzeti változásokat és a jogosultság-módosításokat, ahogy a bölcsőde évről évre új csoportokkal bővül.